スプレッドシートで在庫管理に使われる関数は、以下のとおりです。
- SUM：指定範囲の合計値を返す
- COUNT：指定範囲の値の個数を返す
- VLOOKUP：指定範囲から条件に合致する値を返す
- COUNTIF：指定範囲で条件に合致する値の個数を返す
- IF：条件に応じて異なる値を返す
- SUMIF：指定範囲で条件に合致する値の合計値を返す
- AVERAGEIF：指定範囲で条件に合致する値の平均値を返す
- MAXIF：指定範囲で条件に合致する値の最大値を返す
- MINIF：指定範囲で条件に合致する値の最小値を返す
これらの関数を組み合わせることで、在庫管理に必要な以下の情報を簡単に取得することができます。
- 在庫数
- 入庫数
- 出庫数
- 発注数
- 発注ライン
- 欠品数
- 在庫回転率
- 安全在庫
具体的な例としては、以下のとおりです。
=SUM(A2:A10)
この関数は、A2からA10までの範囲の在庫数を合計します。
=COUNT(A2:A10)
この関数は、A2からA10までの範囲の在庫の個数を数えます。
=VLOOKUP(A2, A12:A21, 2, FALSE)
この関数は、A2セルの値がA12:A21の範囲内に存在する場合、その値の2列目を返します。つまり、商品コードを入力すると、商品名を取得することができます。
=COUNTIF(A2:A10, "A")
この関数は、A2からA10までの範囲で値が”A”であるものの個数を数えます。つまり、商品名で検索すると、その商品の在庫数を取得することができます。
=IF(A2 < B2, "欠品", "在庫あり")
この関数は、A2セルの値がB2セルの値より小さい場合は”欠品”、それ以外の場合は”在庫あり”を返します。つまり、在庫数を比較して欠品状況を表示することができます。
=SUMIF(A2:A10, "A", B2:B10)
この関数は、A2からA10までの範囲で値が”A”であるものの合計値を計算します。つまり、商品名で検索して、その商品の入庫数を取得することができます。
=AVERAGEIF(A2:A10, "A", B2:B10)
この関数は、A2からA10までの範囲で値が”A”であるものの平均値を計算します。つまり、商品名で検索して、その商品の入庫数を平均値を取得することができます。
=MAXIF(A2:A10, "A", B2:B10)
この関数は、A2からA10までの範囲で値が”A”であるものの最大値を計算します。つまり、商品名で検索して、その商品の入庫数の最大値を取得することができます。
=MINIF(A2:A10, "A", B2:B10)
この関数は、A2からA10までの範囲で値が”A”であるものの最小値を計算します。つまり、商品名で検索して、その商品の入庫数の最小値を取得することができます。
これらの関数を組み合わせることで、在庫管理に必要な情報を効率的に取得することができます。
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